如何應(yīng)對客戶不回復(fù)
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如今已經(jīng)入電商新時代,線上外貿(mào)成為主流,通過電商平臺擴大銷售渠道,獲取更多海外新客戶。然而線上模式帶來便利的同時,也有弊端——發(fā)出的訊息、詢盤或者郵件,客戶不回復(fù),怎么辦?
我司主營的紫外線殺菌燈、紫外線殺菌器、電子鎮(zhèn)流器等產(chǎn)品。我司產(chǎn)品的性質(zhì)主要用于工業(yè)領(lǐng)域B2B為主,少部分成品如:紫外線消毒車可用于醫(yī)院、診所、學校等終端市場,紫外線殺菌臺燈可用于家庭等終端市場,B2C為輔。下面以我司產(chǎn)品為例來談?wù)勅绾螒?yīng)對客戶不回復(fù)的問題。
首先辨別客戶真?zhèn)巍?/span>通過平臺去研究一下詢盤的真實性,客戶留的郵箱是否真實,客戶的公司網(wǎng)址是否真實有效。通過客戶的公司網(wǎng)站產(chǎn)品綜合考慮是否是目標客戶。比如客戶的產(chǎn)品是水處理工程、肥水凈化、市政河道凈化、水產(chǎn)養(yǎng)殖、有機農(nóng)業(yè)等領(lǐng)域,或者油煙凈化、廢氣處理、凈化工程、殺菌消毒等領(lǐng)域,是比較符合潛在目標客戶的。如果客戶留的信息:公司網(wǎng)址打不開,或者官網(wǎng)為虛假網(wǎng)址、郵箱也是虛假的,不是真實客戶,就不用繼續(xù)花時間精力跟進虛假客戶了。
其次營銷客戶。比如通過平臺系統(tǒng)營銷客戶,以ALIBABA為例,可以從平臺的客戶管理功能上,點擊客戶營銷(圖列如下):
也可以在客戶管理——公海客戶里,深挖客戶。還可以通過給客戶發(fā)限時優(yōu)惠活動,吸引客戶的回復(fù)。
再次分析判斷客戶回復(fù)慢或者不回復(fù)的原因。以MIC為例,MIC國際站后臺的商機頁面的-客戶管理,歷史客戶在這里都能找到,打開客戶管理頁面,呈現(xiàn)在我們目前的會有三類客戶分布,分別是往來客戶,收藏客戶,已屏蔽客戶,我們重點要探索是往來客戶,看看歷史記錄,客戶一直長期不回復(fù),還是有規(guī)律性的,比如客戶和我們中國時間有時差、客戶所在國家有特定節(jié)假日、客戶在休假等等。根據(jù)具體實際原因來理性分析和對待客戶沒有回復(fù),或者回復(fù)慢的問題。
最后,仔細收集整理客戶訊息。比如客戶如果僅僅只是郵件沒回復(fù),是否客戶還留了別的聯(lián)系方式,比如電話、WhatsApp(海外版微信) 、Facebook(臉書)等等。如果是有緊急的事情需要聯(lián)系客戶,在平常和客戶溝通的時候就要注意問清楚客戶。比如貨物已到港,需要客戶清關(guān),郵件發(fā)給客戶一直無回復(fù),就需要有客戶緊急聯(lián)系方式等。
下附海外客戶經(jīng)常使用的一些通信方式,感興趣的小伙伴們,可以保存。
WhatsApp(海外版微信)、Facebook、Twitter(推特-國際版微博)、Instagram (朋友圈)Tiktok (國外版抖音)、YouTube(視頻網(wǎng)站)、Skype(類似于微信)、GoogleHangouts(視頻會議)
其中不同國家習慣用的通信方式排名稍有不同:
美國用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:Facebook、Twitter、 Messenger、Snapchat、WhatsApp、Skype、GoogleHangouts。
英國用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:WhatsApp、Facebook 、Messenger、Snapchat、 Skype、Discord
法國用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:Facebook 、Messenger、WhatsApp、Snapchat、Twitter、Skype。
德國用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:WhatsApp、Facebook、Messenger、Apple Messages App、Skype、Telegram。
西班牙用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:WhatsApp、Facebook 、Messenger、Telegram、Skype、GoogleHangouts。
意大利用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:WhatsApp、Facebook、Messenger、Twitter、Skype、Snapchat。
印度用戶使用的即時通訊工具TOP5,依次是:WhatsApp、Facebook、 Messenger、Snapchat、Skype、Discord。